從鋼筋火花,到地標性場館
杭州日報訊 杭州奧體中心體育館外的通道,工人們推來腳手架,陸續(xù)撤下掛在上方的“韻味杭州”測試賽道旗。取而代之的,是正式的杭州亞運會道旗?粗@充滿轉換意義的一幕,朱懌之振奮道 :“實戰(zhàn)就在眼前了!”
人物名片
朱懌之
杭州奧體中心體育館執(zhí)行館長、亞運會場館運行團隊競賽綜合事務主任、華潤置地文體公司杭州項目負責人
Q&A
Q:深度參與了場館的建設運營和亞運籌備,最大的感受是什么?
A:因亞運契機外派杭州的4年期間,我和團隊為這座場館傾注了無數(shù)心血,見證了場館從無到有,從前期設計咨詢到如今測試運營,從工地到落成再到迎來賽事,轉瞬之間這里已經成為洋溢著朝氣與活力的場館。每當站在這里都充滿成就感、自豪感,也期待通過我們的努力運營,與大家共同見證亞運夢想的實現(xiàn)和國際賽事之城的打造。
Q:此刻坐在觀眾席接受采訪,會不會暢想亞運會召開時的場景?
A:會的。雖然這里已經舉辦過很多場活動,但我們和大家一樣,最期待的還是等著亞運會正式開賽的那一刻。
舉辦40余場活動,全方面檢驗
一個備受關注的亞運場館和一個熱門項目,產生巨大的疊加效應。此前,杭州奧體中心體育館的亞運會男籃半決賽、決賽預售門票,開票僅30秒就售罄,足見其火爆程度。
面對如此熱烈的期待,朱懌之表示:“一方面覺得高興,同時也對我們的工作提出了更高要求,場館硬件達到了國際賽事標準,我們的各項服務保障也要跟上,我們期待著,當大家走進場館能收獲美好的觀賽體驗!
信心從哪里來?從2021年5月開始,奧體中心體育館已經舉辦了40多場各類各樣的活動,包括兩次籃球測試賽、CBA總決賽、萬人演唱會等。
朱懌之說,每舉辦一場活動,心里就更有底一點,“因為每個活動對場館的使用空間、聲光電、人員流線的要求都不一樣,我們希望從不同活動需求的角度來測試場館,讓每一個細節(jié)和流程都得到檢驗,團隊也能得到磨合和演練!
提升觀眾體驗,從收集觀眾的真實反饋開始。今年3月的萬人演唱會,朱懌之和團隊特意找了內場2層、4層看臺不同區(qū)域的觀眾,以及自駕、打車、地鐵等不同出行方式的觀眾來反饋。
“請他們反饋入離場過程中體驗好的和待改進的地方,以及入離場所需時間,以便我們對流線上的燈光、標識、停車點和人員引導進行檢驗,根據平均用時來判斷人流高峰時段,協(xié)調安檢和地鐵,以便提供更好的銜接和服務。”朱懌之說。
場館最后一場“模擬”考,是7月下旬舉行的“韻味杭州”國際男籃挑戰(zhàn)賽。入場觀賽的市民王永平講述了一個細節(jié),“比賽結束外面下大雨,工作人員已經在出口準備好了一次性雨披,能感覺到組織方的用心,從頭到尾都很愉快。”
朱懌之說:“每次活動,團隊都會有一個多人在線文檔,如果各崗位人員發(fā)現(xiàn)哪里有問題,馬上即時記錄,避免過后遺忘。通過一次次復盤完善,查漏補缺,大家戰(zhàn)斗力越來越強!
從工地開始,換過7個辦公地點
每當大型活動結束,華燈驟暗,人群散去,朱懌之辦公室的燈光卻總會亮著,還有堆積如山的工作等著她處理。而奧體中心亞運三館運營辦公室,已經是她4年來的第7個辦公地點。
杭州亞運會秉持綠色理念,場館建設不僅要滿足賽事要求,更要著眼于長遠利用。有的亞運場館,早早確立了運營單位。2019年底,作為奧體中心亞運三館的運營方代表,朱懌之離開家鄉(xiāng)廣東來到杭州,一頭扎進了這片仍在建設中的大工地,因此板房、門衛(wèi)室……都留下了她的辦公印記。
建設期間,朱懌之和團隊提供了100多條建議,包括馬道設置、接電點位、標識字號和點位、功能房和流線設置等。也正因此,場館建成之后“絲滑”投入運營,很快成功落地了前期對接的各項活動,少走了很多彎路。
朱懌之說:“為了讓場館運行更加高效,我們華潤置地文體公司對大型文體綜合體從前期設計、規(guī)劃建設再到后期運營有一個全流程管理體系。我們會在前期提前介入,從運營方角度提供一些設計優(yōu)化的建議,以便更好提升運營效率!
朱懌之所在的華潤置地文化體育發(fā)展有限公司,負責成都大運會、西安全運會等多個體育賽事主場館的運營。她自己也參與過西安、成都、溫州、無錫、南寧等地多個大型場館項目。
采訪前一天,朱懌之剛剛從成都考察大運會場館回來!斑@些大賽參與經歷幫助我積累了經驗,帶來了思考,對接下去的亞運會也更有底氣!
“杭州是我入職華潤置地文體公司后外派時間最長的城市,目前我們團隊也在對接洽談亞運會之后的頂級國際賽事,希望抓住時代機遇,助力杭州打造國際賽事之城!敝鞈硎荆鳛轭I先的城市投資開發(fā)運營商,華潤置地文體公司以大型文化體育綜合體的建設和運營,推動城市的發(fā)展。
朱懌之說,整個運營團隊起初只有幾個人,發(fā)展到如今已經有40多人。隨著亞運會臨近,全部人員都投入到亞運會運行團隊不同的崗位中。
倒計時1個多月,精益求精沖刺中
亞運會期間,朱懌之主要負責奧體中心體育館競賽綜合事務,“包括競賽團隊內部事務的管理,比如競賽日報、競賽會議等;運動隊從抵離、進出休息室、上場比賽、下場采訪等全流程服務保障;技術官員包括裁判和技術代表等全流程服務,和運動隊類似!
場館工作人員告訴記者,這個“85后”姑娘的抗壓能力和學習能力都是一流。她在工作之余,還考取了籃球和游泳兩個項目的三級裁判!霸疚沂菫榱苏{劑一下繁忙的工作,因為平時會跟來自泳協(xié)和籃協(xié)的很多裁判員一起工作,和他們聊天過程中,發(fā)現(xiàn)做裁判挺有意思的,就想了解更多!
朱懌之說自己遠遠沒到能吹比賽的程度,不過考證之后,她對競賽運作有了更深入的了解,包括對比賽場地的要求,對運動員和技術官員等不同角色的要求。
隨著亞運會臨近,她每天要穿插處理很多不同的工作,像召開工作例會,和其他部門或者業(yè)務領域的協(xié)調會,在團隊內部布置工作,以及完善各類方案。
如果空出一點時間,朱懌之會去場館巡場。“我們會到處再轉一轉,看一看,比如發(fā)現(xiàn)有的標識突然脫落了,或者有哪一塊地面凸起了,及時完善!
這是一個始終執(zhí)著于“摳細節(jié)”的團隊。朱懌之說,哪怕閉著眼睛也可以浮現(xiàn)出場館的每個角落。這天巡場時,場館其他條線的同事剛好進場工作,趕緊“逮”住了她,抓緊再交流幾句。
距離亞運會開幕剩下1個多月的時間,朱懌之坦言:“壓力當然有的,還有一些需要完善的地方,但我們人員都已到位,齊心向上靠攏!
由于杭州奧體中心體育館與游泳館,雙館一體形似蝴蝶,也被稱為“化蝶”雙館。朱懌之說:“非常期待亞運會到來,共同見證這只美麗‘蝴蝶’翩翩起舞。”
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