新華報業(yè)·新江蘇訊 “自從街道建立標(biāo)準(zhǔn)化黨員檔案室,我們的黨員檔案管理工作更加規(guī)范有序,檔案的查閱轉(zhuǎn)遞更加高效便利�!毙熘菔性讫垍^(qū)漢風(fēng)街道黨務(wù)工作者顏明珠表示。
近年來,針對黨員檔案保管較分散、歸檔不及時、材料易丟失等情況,云龍區(qū)聚焦提升黨員檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化水平,在“建、管、用”上持續(xù)發(fā)力,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)9個街道黨員檔案室,實現(xiàn)黨員檔案“安家落戶”。
筑陣地、強功能,推動硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化
嚴(yán)格按照“三�!薄傲馈薄笆粶�(zhǔn)”要求,明確黨員檔案室建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)督促各街道結(jié)合實際,以規(guī)范達(dá)標(biāo)、務(wù)實管用、適度超前為原則,設(shè)立不少于20平方米的專用檔案室,構(gòu)建布局合理、實用方便、可靠安全的黨員檔案管理陣地。由區(qū)委組織部統(tǒng)一定制軌道式密閉檔案柜、黨員檔案盒,配備電腦、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)施,做到專室保管、專柜保存、專盒存放。建立完善隱患排查機制,安排專人定期排查黨員檔案室電源線路、設(shè)備運轉(zhuǎn)、檔案保管等方面存在的風(fēng)險點,及時排除隱患,構(gòu)筑起嚴(yán)密的黨員檔案“安全防線”。
建機制、嚴(yán)審查,推動日常管理精細(xì)化
研究制定黨員檔案規(guī)范化管理舉措,建立檔案歸檔、管理、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等5項工作制度,形成查(借)閱登記簿、接收登記簿、轉(zhuǎn)出登記簿等臺賬,做到管理有簿冊、借閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)。根據(jù)“一人一檔、一檔一碼”原則,統(tǒng)一制作檔案目錄,對每份檔案統(tǒng)一編碼入庫,實現(xiàn)歸檔、查閱有“標(biāo)簽”,截至目前,街道檔案室共入庫保管黨員檔案3200余冊。各街道明確2名政治可靠、作風(fēng)過硬、責(zé)任心強的黨員干部作為專兼職檔案管理員,對發(fā)展黨員5個階段25個步驟所需材料逐一進(jìn)行信息核對,形成“發(fā)展一名黨員、復(fù)審一遍流程、收集一套檔案”的閉環(huán)管理模式。
優(yōu)服務(wù)、提質(zhì)效,推動材料歸檔數(shù)字化
為進(jìn)一步提升黨員檔案的安全系數(shù)和查詢效率,云龍區(qū)積極探索對黨員檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,實施“紙質(zhì)+電子”雙歸檔管理模式,建立集數(shù)據(jù)檢索、分類查詢、掃描存儲、瀏覽打印等功能于一體的黨員電子檔案庫,推動紙質(zhì)版和電子版同步存儲、互為備份。集中時間、集中力量對現(xiàn)存檔案進(jìn)行整理、掃描、編碼、存儲,逐步實現(xiàn)檔案信息一鍵查詢,有效解決黨員檔案“人檔分離、難找難查、易失易損”等問題,確保黨員檔案臺賬清、信息準(zhǔn)、管理嚴(yán)、流向明。(云組軒 劉詩媛)
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