不忘來時路,方知向何行。斑駁檔案,記錄著公安奮斗的歷程,承載著公安民警代代相傳的記憶。守護蘭臺,與時間的侵蝕較量,就是公安檔案人的責任。
陸夢茹2013年參加公安工作,現(xiàn)任常州市公安局天寧分局指揮保障中心內(nèi)勤輔警,專職檔案管理,兼職辦文辦事、后勤保障等工作。10年間她不斷用檔案管理賦能公安工作,先后榮獲全省檔案工作先進個人、全市公安機關(guān)優(yōu)秀警務輔助人員、全區(qū)公安機關(guān)“巾幗先鋒”等榮譽,先后被記功2次、嘉獎3次。
力求完美的檔案管理專家
周為“天府”、漢為“蘭臺”、唐為“史館”,雖然各個時期對檔案的稱呼不一,但一以貫之地彰顯了檔案工作的崇高使命。這10年里,陸夢茹作為分局專職檔案員,她總是利用一切機會刻苦學習并鉆研業(yè)務,憑著一股鉆勁,一步一個腳印成為分局檔案管理專家。
陸夢茹剛從事檔案工作時,數(shù)字化時代尚未完全到來,分局大樓基礎建設檔案數(shù)量龐大且散亂無章,每次查找都需要翻閱厚厚的紙質(zhì)目錄,有時一查就要一整天,檔案查準率、利用率都很低。她覺得自己所學的知識可以運用到工作中,就認真研讀數(shù)字檔案建設相關(guān)書籍資料,將基建紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化,建立卷內(nèi)目錄、圖像數(shù)據(jù),使檔案查找用時從平均3小時縮短至5分鐘。
陸夢茹堅守檔案工作存史資政的初心,不僅把檔案收集好、整理好、保管好,還大力提升檔案管理服務水平,至今分局檔案室?guī)觳貦n案共計近3萬卷(件),均完好如初。她還仔細琢磨檔案利用難點問題,總結(jié)出“四追四查”工作法,將所有庫藏檔案細化錄入,實現(xiàn)了檔案的全文檢索、模糊檢索、精準查找和便捷利用。
這10年,在她的辛勤付出下,分局順利通過江蘇省“五星級檔案室”創(chuàng)建考核、江蘇省“5A”級數(shù)字檔案室、省級示范檔案室創(chuàng)建評估驗收。
善于攻堅的時間管理大師
檔案工作千頭萬緒、紛繁復雜,除此之外,陸夢茹還要負責承接與天寧區(qū)委、區(qū)政府各部委辦局的溝通聯(lián)系。她年均需接收、分配、對接相關(guān)指令1000余條,有的指令上午發(fā)出下午就要回復,時間緊、任務重。對此,她加強對表格文字處理數(shù)字化、智能化的學習,不斷提升工作效率,堅持“十個指頭彈鋼琴”,將雜亂無章的工作安排得井井有條,確保件件有落實、事事有回音。
在做好事務對接工作的同時,她的本職工作一點兒也沒落下。陸夢茹盯緊檔案管理,定期對檔案數(shù)據(jù)安全、保密措施、庫房管理、借查閱臺賬等進行檢查,幫助派出所研究分析檔案工作質(zhì)態(tài),對歸檔問題較多、工作進度滯后的單位,加強指導幫助,確保檔案門類齊全,應收盡收、應歸盡歸。
2023年4月,她在分局部署開展的執(zhí)法檔案歸檔清理專項行動中積極發(fā)揮作用,協(xié)助分局從存量清理、機制制度等方面入手,比對案件6.5萬余起,新歸檔案卷3579件,2018年至今應歸檔案卷歸檔率100%,進一步排除失檔“地雷”,打通歸檔“堵點”,筑牢檔案安全管理防線。
樂于奉獻的服務保障管家
陸夢茹自覺把檔案工作置身于服務全區(qū)公安工作大局中,圍繞分局重大事項、重要舉措、亮點工程,協(xié)助對檔案深度加工整理,為分局編印《天寧公安分局大事記》《天寧警隊戰(zhàn)疫風云錄》等歷史沿革資料提供有力支撐。她圍繞執(zhí)法辦案需求積極提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息查詢服務,10年來服務民警查閱檔案2115卷(件),為協(xié)助鎖定嫌疑人、偵破各類案件提供了強有力的支撐。
陸夢茹的貼心細致同樣也體現(xiàn)在內(nèi)勤服務保障上,對其他同事,從資料發(fā)放到工作安排,無論大小事都事無巨細提醒到位;對退休民警,更是用貼心的服務讓他們感受到警營的溫暖,她總是用“潤物細無聲”為同事們解決后顧之憂。她被同事們親切地稱為“小鬧鐘”,所有的會務安排、重要活動提醒她都做成了便利貼,確保大家能夠按時參會、規(guī)范著裝。
道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成。檔案工作細致瑣碎、枯燥乏味,許多人避之不及,陸夢茹卻甘之若飴,正因為熱愛,她才能年年如一日地堅持做好每一件小事,用細致極致、真心真情在個人崗位上烙下堅實的腳印,成為在背后默默守護的幕后英雄。
(江宵斌)
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