2024年畢業(yè)生檔案全攻略來了！
六月的微風(fēng)輕拂，吹響了畢業(yè)季的鐘聲，也吹起了畢業(yè)生心中對未來的憧憬與期待。無論你選擇就業(yè)、考研、考公、留學(xué)……請牢記：人事檔案直接關(guān)系到個(gè)人切身利益，一定不能忽視！
近期蘇州人社部門接到許多關(guān)于畢業(yè)生檔案的咨詢電話，為方便大家更好地了解畢業(yè)生檔案，人社君整理了10個(gè)相關(guān)熱點(diǎn)問答，快查看這份干貨滿滿的攻略吧！
Q1：什么是畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案在校時(shí)被稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
Q2：檔案有什么用
流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料，平常的工作生活中需要用到檔案的情形可不少：參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評審、核定社保待遇等，都需要檔案材料作為依據(jù)，大家一定要重視檔案喲！
Q3：畢業(yè)生檔案一般包括哪些材料
畢業(yè)生檔案主要包括畢業(yè)生登記表、成績單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料。
Q4：畢業(yè)生檔案該如何轉(zhuǎn)遞
高校參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料及時(shí)整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，明確就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等信息，隨檔案材料密封后，按規(guī)定通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。
《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》模板
重要提醒！2023年是取消發(fā)放就業(yè)報(bào)到證的第一年。在畢業(yè)生檔案接收過程中，我們發(fā)現(xiàn)存在這些問題：檔案中缺少《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》；《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》缺少轉(zhuǎn)遞編號等關(guān)鍵信息；高校未根據(jù)畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案；檔案中缺少成績單或畢業(yè)生登記表等關(guān)鍵材料……
在此，人社君提醒高校相關(guān)部門：請將畢業(yè)生檔案材料收集完整，督促學(xué)生及時(shí)填寫畢業(yè)去向登記信息；填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》并隨檔寄出；轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)根據(jù)畢業(yè)去向登記信息確認(rèn)檔案接收單位。
Q5：畢業(yè)后檔案一直在自己手上，該怎么處理
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，個(gè)人不能自帶和保管。
對此，建議由原就讀高校重新審核檔案材料后根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
Q6：畢業(yè)后，我的檔案將去向何處
�、偃绻阋呀�(jīng)就業(yè)：
到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；
到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
目前，工作單位注冊在蘇州市本級或姑蘇區(qū)的，檔案可轉(zhuǎn)遞至蘇州市人才服務(wù)中心保管；工作單位注冊在蘇州其他縣級市（區(qū)）的，檔案可轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的縣級市（區(qū)）公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
�、谌绻銜何淳蜆I(yè)：
檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管或按規(guī)定在高校保留兩年。
Q7：如何查詢我的檔案去向
如果學(xué)校已將你的檔案轉(zhuǎn)至蘇州市各級公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可通過實(shí)名注冊個(gè)人賬號并登錄以下平臺進(jìn)行查詢：
方式一：電腦端查詢
登錄“江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳” （https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），點(diǎn)擊“查詢服務(wù)”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”，按要求輸入相關(guān)信息后即可自助查詢檔案保管情況。
方式二：手機(jī)端查詢
進(jìn)入“江蘇智慧人社”手機(jī)APP或“江蘇智慧人社”微信小程序，點(diǎn)擊“服務(wù)”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”，按要求輸入相關(guān)信息后即可自助查詢檔案保管情況。
“江蘇智慧人社”手機(jī)APP
“江蘇智慧人社”微信小程序
蘇州市人才服務(wù)中心已開通短信通知服務(wù)，若你的檔案轉(zhuǎn)至市人才中心保管，在工作人員完成檔案錄入后，你將會收到短信通知，可以第一時(shí)間了解檔案動態(tài)。
Q8：快遞信息顯示“已簽收”，為什么網(wǎng)上查不到檔案呢
檔案簽收后需要經(jīng)過審核、分類、錄入、復(fù)核、上架、入庫驗(yàn)收等步驟，才能確保準(zhǔn)確無誤地入庫，且每年7-9月為畢業(yè)生檔案接收高峰期，因此在簽收后可能無法第一時(shí)間錄入你的檔案，請耐心等待。
Q9：入職了新公司，需要轉(zhuǎn)移檔案嗎
到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位等有檔案管理權(quán)限單位就業(yè)的，可將人事檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位保管；
到非公單位就業(yè)，可將人事檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
注：如果不轉(zhuǎn)移檔案，檔案材料收集工作難度較大，在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí)，難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。
Q10：畢業(yè)生檔案保管、查閱、證明、轉(zhuǎn)遞收取費(fèi)用嗎
不收取費(fèi)用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)�？h級以上（含縣級）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位，可保管高校畢業(yè)生檔案。
重要提醒：檔案保管、檔案查詢等服務(wù)不收取任何費(fèi)用，一定要警惕非法程序的收費(fèi)騙局。
人事檔案的重要性不言而喻，請各位同學(xué)在告別校園之際，務(wù)必關(guān)注檔案去向，為其尋找一個(gè)穩(wěn)妥且恰當(dāng)?shù)?ldquo;歸宿”。
此外，隨著今后在職業(yè)生涯和學(xué)術(shù)道路上不斷前行，所產(chǎn)生的每一份珍貴資料，請及時(shí)送至人事檔案保管機(jī)構(gòu)歸檔，以充實(shí)和完善人事檔案。
蘇州市各公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的地址和聯(lián)系方式如下：
聲明：
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