昨天上午,由無錫市檔案局、無錫市檔案史志館主辦、梁溪區(qū)檔案史志館承辦的“檔案進社區(qū) 服務為百姓——6·9國際檔案日檔案服務進基層”活動在梁溪區(qū)廣益街道丁村社區(qū)現(xiàn)場舉行。
讓群眾少跑腿
在丁村社區(qū)黨群服務中心前的廣場上擺放著40多塊主題展板,氣氛喜慶熱烈,來自主、承辦單位相關職能部門的10多名業(yè)務骨干,忙碌地為社區(qū)群眾分發(fā)“國際檔案日”主題海報、檔案圖書和宣傳資料,熱心解答老百姓關切的工齡、出生、婚姻、房地產(chǎn)等方面查檔需求咨詢。有的居民需要進一步到館內(nèi)現(xiàn)場查閱取證,當場就進行了預約。
現(xiàn)場發(fā)放的檔案宣傳物品中,最受歡迎的當數(shù)印有“神秘”二維碼的瓶裝飲用水,拿到的居民迫不及待地拿出手機掃一掃,一段詼諧的短視頻即刻跳出來,伴隨動感BGM和穿越時空特效,在輕松觀看中就能了解“6·9國際檔案日”的意義、查檔流程和市檔案史志館館藏特色,許多丁村老居民對其中呈現(xiàn)的實物檔案——“菊花牌落地扇”印象深刻,驕傲地表示“菊花電扇廠當年就在廣瑞路上,和丁村老街超近的,我家那臺‘菊花’用了40年還轉(zhuǎn)得很帶勁呢!”
廣場宣傳和咨詢服務活動開始前,在丁村社區(qū)會議室內(nèi),市檔案局、市檔案史志館現(xiàn)場召開基層檔案工作座談會,面對面交流探討共同關心的基層檔案業(yè)務問題。
讓數(shù)據(jù)多跑路
“通過建立全市統(tǒng)一的檔案資源館際共享平臺,可以滿足市民的檔案信息異地查閱、出證、利用的需求,做到‘不出戶門、實時查檔、就近取證’等便捷化服務。”市檔案史志館館長張曙峰表示,在支持長三角民生檔案跨區(qū)域查詢的基礎上,又創(chuàng)造性開展民生檔案異地查檔工作,逐步拓展異地跨館查詢業(yè)務,與山東青島、濟寧、濰坊、聊城、臨沂和北京海淀區(qū)等城市檔案館簽訂民生檔案異地查詢協(xié)議14份,建立了民生檔案跨館異地利用工作協(xié)作機制,去年至今接待在無錫工作的外地群眾異地查檔145人次。
自助通道讓檔案查詢更方便,在市檔案史志館的一樓擺放著多臺自助查詢機器,這些“檔案自助查詢利用服務站”,是學者、律師及企事業(yè)單位大批量查詢檔案的一大福音。“特別是在有些學生寫學術論文的時候,每天都會來我們這里報到,一查檔案就是半天,如果占用柜臺的話,其他人就很難辦理業(yè)務了。”市檔案史志館接收保管部劉長響說,自啟用以來,每天都有專人值班對外開放,提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務,至今已接待檔案查詢服務六百余人次,調(diào)閱案卷2372卷,提供文字檔案資料4830頁。 (殷婉婷)
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